1、会议内容，参加人员及时间地点的安排；

　　2、现场会议室的确定，投影仪，需要的文件的准备；

　　

　　3、会议用餐及住宿安排；

　　4、交通及路线的安排；

　　

　　5、现场会议签到；

　　

　　6、现场茶水准备；

　　7、会议资料整理。